Empresa localizada na cidade de belo horizonte/mg do ramo educação, com 90 funcionários, contrata assistente financeiro
Requisitos
Superior completo ou em curso;
imprescindível experiência com totvs - gestão financeira
pacote office completo;
experiência em atividades administrativas, financeiras, contábeis ou em áreas afins.
Superior Incompleto
Atribuições
Contas a pagar
• realizar o controle diário das movimentações bancárias das instituição.
• receber e monitorar as solicitações de pagamentos das diversas áreas da instituição;
• processar contas e pagamentos recebidos em conformidade com as normas e procedimentos financeiros;
• atualizar o fluxo de caixa com as entradas e saídas do dia;
• registrar títulos no sistema totvs;
• executar as rotinas de contas a pagar, bem como fazer os provisionamentos no site do banco;
• apresentar para a diretoria o relatório de contas a pagar, anexo aos boletos para que seja avaliada a disponibilidade financeira e seja definido o meio de pagamento a ser utilizado;
• monitorar a variação das despesas a pagar e sinalizar tal variação para a direção.
Contas a receber:
• emitir relatório de contas a receber no sistema totvs e consultar os recebimentos no extrato bancário;
• controlar os recebimentos via cartão de crédito, pix e transferências bancárias;
• realizar cobrança dos títulos em aberto;
• acompanhar as cobranças e de protestos em cartório;
conciliação bancária
• consultar extratos bancários e conferir se os lançamentos bancários estão conforme movimento do dia anterior;
• avaliar se os valores das tarifas e rendimentos do extrato bancário estão conforme acordado com o banco;
• registrar no sistema totvs e no fluxo de caixa lançamentos bancários não previstos:
• conferir os saldos dos extratos bancários, com os saldos dos extratos gerados pelo sistema totvs e, em caso de inconsistências, solucionar junto aos responsáveis.
Atribuições comuns
• dar suporte as demais áreas administrativas;
• recepcionar clientes e fornecedores, atender telefones e esclarecer dúvidas relacionadas à atividade;
• propor e realizar melhorias nas rotinas administrativas;
• vivenciar o cumprimento dos valores, missão e visão da instituição.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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