Empresa localizada na cidade de Serra/ES do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo.
Atribuições
Oportunidade de trabalho cargo: Assistente administrativo local: Rodovia contorno - serra/es regime: Clt modelo de trabalho: Presencial estamos procurando um assistente administrativo confiável para executar tarefas que nos ajudarão na gestão administrativa, em assegurar o máximo de controle contábil e na execução das exigências fiscais. O profissional será responsável por executar diferentes atividades que se relacionam com a entrada e saída das notas fiscais, bem como da venda e transferências de serviços e produtos. Pode ainda emitir boletos, fazer guias de remessa, controle operacional e de estoque, gestão administrativa, dentre outras. Para trabalhar nessa função, é preciso ser meticuloso e confiável no manuseio de contas e documentos. Ser proativo, ter capacidade de lidar com pressão e dispor de um alto grau de capacidade organizacional também são atributos essenciais devido à grande quantidade de informações financeiras. Tendo em vista do precisará usar a tecnologia para agilizar seu trabalho, é necessário ter um certo conhecimento em informática. O objetivo é contribuir para a preparação precisa das contas a receber, proteger a receita da empresa e garantir um bom fluxo da logística. -receber os pedidos de vendas, conferir os dados lançados (tipo de produto, alíquotas da tributação e identificação do cliente, por exemplo). Logo, deve expedir o documento, assim como a sua respectiva etiqueta de identificação. Em seguida, precisa destacar e as vias para que a mercadoria seja contabilizada e liberada. Por último, necessita arquivar os comprovantes das nfs emitidas, para que se tenha controle da entrega. Deve responsabilizar-se, também, pela expedição das notas fiscais que se referem a devoluções de pedidos -emitir faturas e contas e -las aos clientes por meio de diferentes canais (correio, e-mail etc.) -verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final -preparar os romaneios, onde deve resumir toda a expedição das faturas
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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