Vaga: Vaga de recepcionista em Sao Paulo/SP

Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata recepcionista.

Receber e realizar chamadas telefônicas, atendendo de forma cortês e profissional em ambos os idiomas, e direcionando as chamadas para os departamentos apropriados ou para as pessoas específicas

Cumprimentar os visitantes pessoalmente ao chegarem ao escritório, fornecendo informações básicas sobre a empresa e direcionando-Os para as áreas ou pessoas necessárias, bem como realizar a liberação de estacionamento

Gerenciar o calendário de reuniões e compromissos, tanto para os funcionários internos quanto para visitantes externos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes dos horários e locais das reuniões

Auxiliar na organização de reuniões, conferindo a agenda de salas, alinhando com o time da copa as refeições que serão servidas, bem como conferir antes e após cada reunião se as salas estão limpas e abastecidas Receber, classificar e correspondências e pacotes para os destinatários apropriados, garantindo que eles sejam entregues de forma eficiente e segura

Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e organização de arquivos, conforme necessário

Fornecer tradução verbal ou escrita em ambos os idiomas, quando necessário, durante reuniões, chamadas telefônicas ou correspondências

Manter a área de recepção limpa, organizada e bem apresentável, garantindo que materiais informativos, como brochuras e cartões de visita, estejam disponíveis para os visitantes

Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas e cartuchos de tinta, para garantir que as operações diárias ocorram sem problemas.
Requisitos:

-experiências e qualificações:

Ensino médio completo

Inglês fluente

Pacote Office nível basico

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Escolaridade mínima exigida: Sem informação.

Efetivo