Vaga: Vaga de Auxiliar Administrativo em Sao Paulo/SP

Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo.

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições: 

Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e ndo a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
Realizar demais atividades pertinente a função.

Efetivo