Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo.
Atribuições
Estamos contratando assistente administrativo e de compras. Deverá receber requisições de compras e contratações de serviços dos setores internos, desenvolver novos fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega. Realizar cotação, compra de materiais/suprimentos e contratação de serviços. Negociar com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega. Alimentar o sistema com o processo de compras (cadastro de materiais e fornecedores, pedido, cotação, aprovação, ordem de compra, notas fiscais etc). Acompanhar as tendências de mercado para aquisição de insumos e equipamentos mais eficientes. Gestão de solicitações de compras, controle de compras em excel. Acompanhar os pedidos para o correto andamento do processo de entrega e pagamento. Acompanhamento do recebimento de materiais bem como a integridade e qualidade e resolver problemas relacionados à não conformidade dos produtos recebidos. Monitorar o estoque mínimo de produtos. Fazer movimentação de material nos escritórios da empresa. Serviços externos (cartório, banco, prefeitura etc). Auxiliar com controles administrativos diversos. Desejável que esteja cursando/formado em nível superior em administração de empresas, ciências contábeis ou áreas correlatas. A função requer um ótimo relacionamento interpessoal e habilidades de negociação, planejamento e organização. Necessário conhecimento nível intermediário em excel e word.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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