Vaga: Vaga de Assessor de diretoria em Rio de Janeiro/RJ

Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Assessor de diretoria.

Assessor/a de diretoria com foco administrativo financeiro – segmento de engenharia – para atuar em empresa na zona norte do rio de janeiro

atividades: Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como: 
·         rotinas financeiras de pagamentos do diretor, como controle e acompanhamento de pagamentos diversos, conciliações bancárias, emissões de guias de pagamentos (ipva, iptu, taxas, etc);
·         interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor;
·         arquivo físico e digital de documentos;
·         controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de locatários;
·         planilhas de controle e acompanhamento de imóveis e obras;
·         acompanhamento e suporte em demandas de obras em imóveis, interagindo com empreiteiros e ou prestadores de serviço;
·         interface com administradores e/ou corretores dos imóveis locados ou disponíveis;
·         controle e suporte logístico da agenda do diretor;
·         cotações;
·         acompanhamento e gestão de e-mails;
·         controle de carros – seguros, ipva, multas, etc;
·         redação e digitação de documentos e e-mails;
·         dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.
 
Necessário que tenha experiência anterior com rotinas financeiras e alguma assistência à diretoria ou alta gerência.
 
Desejável que tenha experiência anterior com acompanhamento de obras e/ou gestão de imóveis.
 
Necessário que tenha bons conhecimentos em excel, facilidade com informática e facilidade em trabalhar com sistema integrado. Ter boa redação para elaboração de documentos e e-mails.

Primordial que seja uma pessoa com iniciativa e que busque soluções, além de ter postura discreta, madura e com forte capacidade de organização.

Necessário superior completo.

Estamos trabalhando com pretensão (informação confidencial)

horário comercial de segunda a sexta

carteira assinad

Tarde, Manhã;

Efetivo