Vaga: Vaga de Secretária em Porto Alegre/RS - home office

Empresa localizada na cidade de Porto Alegre/RS do ramo Administrativo, contrata Secretária.

Atribuições:  Atender a recepção e ligações telefônicas dando os devidos mentos  receber, efetuar triagem e cadastrar todas as correspondências da fld, organizando o arquivamento de documentos no formato físico e virtual  acompanhar os e-mails recebidos e realizar os devidos mentos, respondendo aos mesmos e fazendo o monitoramento dos prazos de retornos  executar serviços de elaboração, digitação e edição de documentos em geral: Correspondências, atas, listagens, relatórios de visitas e reuniões  organizar documentos para reuniões  organizar a utilização das salas de reuniões  físicas e virtuais, atendendo às demandas logísticas de reuniões  providenciar passagens aéreas, translados e hospedagens  apoiar na prestação de contas das despesas realizadas  apoiar nas demandas do programa de pequenos projetos  realizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritório  realizar atividades externas como o envio de correspondências e compra de materiais  realizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, por necessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da :  Formação técnica, ensino superior completo ou em andamento, em secretariado ou administração  conhecimento sobre a atuação de organizações da sociedade civil na defesa de direitos  experiência no atendimento a demandas e públicos diversos, por meio de (informação confidencial). Considerando a importância da inclusão social e da diversidade, este processo seletivo ção de pessoas com deficiência e lgbtqia+.

Efetivo  - Home Office