Vaga: Vaga de auxiliar administrativo em Porto Alegre/RS

Empresa localizada na cidade de Porto Alegre/RS do ramo Administrativo, contrata auxiliar administrativo.

Você será responsável por:

Realizar processos de admissões e demissões de colaboradores da empresa. Controle de contratos de experiência. Realizar cálculo e providenciar pagamentos de vale alimentação e vale transporte, sempre que necessário. Realizar a conferência inicial da folha de pagamento da pela contabilidade, solicitar correções quando houver. Monitorar e gerar escala de férias e de pagamento de 13 salário, etc. Conferência de folha ponto, ajuste e lançamento de atestados. Gestão da frota de veículos da empresa, manutenções, cartões de abastecimentos, seguros, monitorar pagamento de ipva e infrações. Atender demandas administrativas como problemas com telefonia, compra de materiais de limpeza, escritório, equipamento para uso interno, orçamentos de reparos na estrutura, etc. Lançamento de notas fiscais no sistema, gestão de documentos internos

Controle de vencimentos de alvarás, certificados, seguros

Mensalmente checar guias de impostos trabalhistas, faturas de medicina ocupacional, se valores conferem com os estabelecidos.
Requisitos:

-Formação completa ou cursando em administração, processos gerenciais, ou áreas afins

Experiência em processos administrativos e rotinas de departamento pessoal

Familiaridade com sistemas de gestão, pacote office, ponto, contabilidade, orçamentos

Experiência em atendimento a colaboradores.
Escolaridade mínima exigida: ensino médio.

Efetivo