Vaga: Vaga de Auxiliar Administrativo em Nova Lima/MG

Empresa localizada na cidade de Nova Lima/MG do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo.

Conferência da execução das manutenções preventivas de acordo com cronograma. Acompanhamento do recebimento de gases medicinais. Acompanhamento do recebimento de mercadorias do suprimento solicitadas a fornecedores. Acompanhamento na pesagem dos resíduos infectantes recolhidos pela empresa terceirizada. Entrega de requisições de materiais. Acompanhamento e contagem dos itens de estoque para inventário bimestral. Identificação dos itens de estoque em falta para compra quinzenal. Realização de orçamentos e cotações a fornecedores de produtos e serviços. Negociação de valores e condições de pagamento. Monitoramento do pabx e atualização da lista de ramais, solicitação de baixa e criação de ramais fixos e virtuais junto à alctel. Avaliação dos fornecedores. Atendimento e controle das demandas junto à alctel e empresas de telefonia. Controle de planilha de contas a pagar, compras de produtos e serviços e corretivas de equipamentos. Abertura de os’s. Análise de pagamentos dos fornecedores fixos em planilha de gráficos para acompanhamento da evolução de custos. Solicitação de gases medicinais; notificações. Realizar o processo de entrada de nf nos sistemas tasy e movidesk, checar e-mails com condições de estabelecer comunicação direta, segura e confiável entre os setores internos e fornecedores; checar com efetividade as os atrasadas da manutenção e acompanhar a execução, garantindo histórico atualizado; organizar documentos dos fornecedores quando necessário, mantendo documentos obrigatórios atualizados; emitir relatórios de os em atraso para tratamento junto à manutenção; acionar as empresas de telefonia fixa e móvel quando necessário; acompanhar e monitorar os serviços terceirizados principalmente brasanitas e manutenção, garantindo a execução com qualidade e dentro dos prazos ; quando preciso, conduzir relacionamento com os fornecedores em relação às demandas operacionais.

Efetivo