Vaga: Vaga de Assistente Administrativo em Erechim/RS

Empresa localizada na cidade de Erechim/RS do ramo Administrativo, contrata Assistente Administrativo.

Vaga Assistente Administrativo/Recepção
A Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. 
Softs Skills:
Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração e Comunicação Empática. 
Principais Responsabilidades:
? Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, entre elas o atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp (plataforma Suri);
? Agendamento de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados;
? Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou mesmo digitalizados;
? Montagem de pastas / processos e organização de documentos recebidos de clientes; 
? Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório;
? Compra e administração de insumos e materiais de escritório;
? Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório;
? Redigir documentos simples e para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados;
? comunicados e lembretes aos clientes; 
Principais Requisitos:
? Graduação Superior ou cursando em Secretariado, Direito ou Administração; experiência como recepcionista ou assistente administrativo; 
? experiência com Microsoft Office;
? experiência em escritório de advocacia será um diferencial.

Efetivo