Empresa localizada na cidade de curitiba/pr do ramo contabilidade, com 26 funcionários, contrata recepcionista
Requisitos
Experiência comprovada em atendimento ao cliente ou em funções de recepção é uma vantagem, especialmente em escritórios de advocacia ou áreas jurídicas.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em português, sendo capaz de transmitir informações com clareza e cortesia.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar atividades para garantir a eficiência operacional.
Manter sigilo e confidencialidade em relação às informações sensíveis e eficazes do escritório e de seus clientes.
Conhecimentos básicos de informática: Habilidade para utilizar softwares comuns de escritório, como microsoft office (word, excel, outlook), conhecimento em cpj será considerado diferencial.
Ser pró-ativo(a),, responsável e manter uma postura profissional com clientes e colegas.
Conhecimento prévio ou interesse na área de direito previdenciário será considerado um diferencial
se você possui as habilidades e experiências mencionadas e deseja fazer parte de uma equipe dedicada a oferecer serviços jurídicos de qualidade na área previdenciária, não hesite em se candidatar! Aguardamos seu currículo.
Ensino Médio Completo
Atribuições
Atendimento ao cliente: Receber e cumprir clientes e visitantes de forma cortês, garantindo um atendimento de alto nível e profissionalismo.
Gerenciamento de chamadas e mensagens de whatsapp: Atender ligações e responder as mensagens de forma e eficiente, direcionando-as para os departamentos apropriados e transmitindo mensagens precisas quando necessário.
Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda dos advogados, agendando reuniões, audiências e consultas com clientes de maneira organizada e eficaz.
Recebimento e encaminhamento de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que cheguem aos destinatários corretos de forma ágil.
Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo básico ao escritório, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e outras tarefas relacionadas.
Informações e orientações: Fornecer informações básicas sobre o escritório e seus serviços, bem como direcionar os clientes para as salas de atendimento.
Manter a área de recepção organizada: Certifique-se de que a área de recepção esteja limpa, organizada e bem apresentada, criando uma imagem profissional do escritório.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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