Empresa localizada na cidade de Campo Bom/RS do ramo Administrativo, contrata secretária executiva.
Atribuições
Cuidar da agenda, marcar reuniões, alertar de compromissos, relatório do dia dos compromissos, terá contato com os clientes e fornecedores lembrando-Os da agenda, cobrando alguma combinação anterior, etc.
- Conhecimento na parte financeira as despesas e contas:
Dará apoio a demandas de cunho pessoal, pagamento das contas pessoais
- Compra de passagens, agendamento de hospedagem, aluguel de carro, etc.
- Apoio no setor financeiro:
Lançamento e Cadastro de Notas
- Lançamento no sistema interno
- Pequenas rotinas do setor financeiro
- Apoio nas cobranças
- Comunicação com fornecedores.
Requisitos:
-Imprescindíveis:
- experiência anterior como Secretária Executiva. Desejável:
Inglês Básico. Aspectos Comportamentais:
- Ser muito organizada e se antecipar a possível problemas, como por exemplo remanejamento de agendas
- Desmarcar compromissos e remarcar
- Agilidade, discrição
- A organização é o fundamental
- Pro atividade.
Escolaridade mínima exigida: Sem informação.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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