Vaga: Secretária em Sao Paulo/SP
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Sao Paulo / SP
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Salário: R$ 4.500,00
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Empresa: VKS EXPORTACAO DE ALIMENTOS - Ver dados da empresa
Descrição Geral
Secretária
Atribuições
Responsabilidades: Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las conforme necessário. Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos. Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento. Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados. Fazer planos de viagem (incluindo disponibilidade para viajar pela empresa). Documentar despesas e entregar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.
Tipo de Vínculo
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Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
