Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de são paulo/sp do ramo esporte, com 300 funcionários, contrata recepcionista horário: Terça a sexta das 10h00 às 18h00 / sábado e domingo das 09h00 às 18h00 com 01h00 de intervalo para refeição e descanso.

Requisitos

Cumprimentar e receber os associados e visitantes na chegada ao clube encaminhar os associados e visitantes às pessoas e departamentos apropriados atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos garantir que a área da recepção/secretaria esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail receber, organizar e distribuir diariamente as correspondências/entregas manter a segurança do clube ao seguir procedimentos de controle de acesso, que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, lista de convidados, realizar o cadastro de visitante no sistema) manter comunicação com outros departamentos (portaria, vigilância, gerência) sobre comportamentos estranhos e ocorrências. Manter a comunicação diária com os demais departamentos sobre eventos e necessidades de informações. Registrar as documentações de todos os convidados e outros não sócios que acessam ao clube. Realizar o controle e informação de diretores presentes em quadro/painel próprio. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque atualizar agendas e marcar reuniões realizar outras obrigações de recepcionista, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, cuidar do registro e controle dos objetos esquecidos, atender e providenciar as demandas da diretoria e gerência, dentre outros. Experiência comprovada como recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar experiência prática em equipamento de escritório (computadores, impressoras, etc) excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita capacidade de ser criativo e quando surgir um problema excelentes habilidades organizacionais habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas conduta de atendimento ao cliente.

Ensino Médio Completo

Atribuições

Ensino médio completo, experiência comprovada como recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar experiência prática em equipamento de escritório (computadores, impressoras).

Disponibilidade

Manhã, Sábado, Domingo.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Cesta básica, v.t, alimentação no local, assistência médica e odontológica amil e seguro de vida