Vaga: Vaga de Secretária em Brasilia/DF

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Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de curitiba/pr do ramo administrativo, com 1 funcionários, contrata secretária

Requisitos

Graduação completa ou em andamento secretariado, relações públicas, gestão pública, recursos humanos, administração de empresas. Desejável conhecimento intermediário em línguas (inglês e/ou espanhol). Domínio de libras – língua de sinais, preferencialmente. Conhecimentos e prática intermediários em ferramentas office 365, word, excel, powerpoint. Interesse e afinidade às áreas de atuação; competências relacionais para trabalho em equipe e atendimento aos clientes internos e externos. Habilidades de comunicação oral e escrita. Experiência de no mínimoem serviço de recepção.

Pós Graduação / Especialização

Atribuições

Recepcionar os visitantes das gerências; agendar e prestar apoio em reuniões. Atender e realizar ligações telefônicas. Organizar arquivos e agendas dos administradores; controlar documentos e correspondências. Auxiliar na confecção e organização do mailing. Organizar a distribuição de catálogos e convites. Auxiliar no controle dos ativos promocionais; auxiliar nas ações promocionais, organizando mailings específicos, controlando envio e recebimento de material de relacionamento e demais tarefas necessárias ao apoio na execução da ação. Auxiliar, quando necessário, nos demais serviços de recepção. Prestar informações sobre as atividades e sobre a programação.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Vale refeição, vale transporte

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Saiba mais sobre Secretária

A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.

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