Vaga: Secretária - Clínica Odontológica em Camboriú - SC em Camboriu/SC

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Publicada há: 8 horas

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de camboriú/sc do ramo saúde, com 7 funcionários, contrata secretária

Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento administração, secretariado ou áreas afins); conhecimento básico em g-suite, agenda digital, emissão de notas fiscais e whatsapp business; desejável vivência anterior de pelo menos 6 meses em consultório odontológico ou clínica de saúde. Organização, responsabilidade e idade; discrição, sigilo profissional e empatia; proatividade, boa comunicação e foco em soluções. Português (nativo - requerido) aplicações de escritório: Microsoft excel, microsoft word, open office ter trabalhado com vendas

Ensino Médio Completo

Atribuições

Garantir o bom funcionamento da clínica odontológica por meio da organização da agenda, atendimento humanizado aos pacientes, controle administrativo financeiro, agendamento de novos pacientes e suporte à equipe e ao ambiente, promovendo uma experiência acolhedora e profissional. Principais responsabilidades atendimento ao paciente: Recepcionar com simpatia e profissionalismo, prestando informações sobre procedimentos, valores, formas de pagamento e retornos, de forma presencial, por telefone e whatsapp. Gestão de agenda: Organizar a agenda dos dentistas, encaixes e retornos, confirmar consultas e otimizar o tempo clínico. Gestão administrativa e financeira: Controlar o estoque de materiais, realizar pedidos e orçamentos, emitir notas fiscais e recibos, organizar documentos e apoiar no fluxo de caixa e controle de pagamentos. Agendamento de novos pacientes: Pró atividade na captação de indicação dos pacientes e de agendamentos de leads gerados pelo marketing suporte operacional: Preparar café, manter a copa abastecida, cuidar da limpeza leve e organização da recepção, banheiros e salas comuns, garantindo ambiente limpo e funcional. Apoio à gestão: Auxiliar a direção em demandas administrativas, acompanhar indicadores simples, coletar depoimentos e avaliações no google e relatar oportunidades de melhoria. Relacionamento com o paciente: Realizar contatos de pós consulta, incentivar feedbacks e avaliações, promovendo a fidelização.

Disponibilidade

Manhã, Tarde, Sábado.

Tipo de Vínculo

Efetivo .

Benefícios

Vale transporte, vale refeição, gympass

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Esta vaga expira em 59 dias.

Saiba mais sobre Secretária

A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.

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