Vaga: Vaga de Secretária em Florianopolis/SC
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Florianopolis / SC
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Vaga: Secretária para instituto de longevidade saudável aging in place sobre o instituto aging in place somos uma plataforma dedicada à promoção da saúde e bem-estar da geração prateada (pessoasou mais) que desejam viver uma vida longa e saudável. No instituto aging in place, nossa missão é desafiar o tempo e promover a qualidade de vida para nossos clientes. Contamos com uma equipe de profissionais especializados, incluindo médicos, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos, que trabalham com uma abordagem multidisciplinar única para promover a longevidade saudável. Localização nosso instituto está localizado no centro de florianópolis e a vaga é para trabalho presencial. Principais responsabilidades a secretária será responsável por um conjunto de atividades fundamentais para o funcionamento diário do instituto, incluindo, mas não se limitando a: Organização e gestão administrativa gerenciar agendas e marcação de consultas, exames e atendimentos. Coordenar o fluxo de pacientes e profissionais, garantindo a eficiência nos atendimentos. Auxiliar na administração de documentos, contratos e cadastros de clientes. Atendimento humanizado e acolhimento ser o primeiro ponto de contato para pacientes e visitantes, garantindo uma recepção acolhedora e empática. Fornecer informações detalhadas sobre serviços, planos e benefícios oferecidos pelo instituto. Direcionar pacientes para os serviços adequados de acordo com suas necessidades. Suporte aos profissionais e à equipe facilitar a comunicação entre médicos, fisioterapeutas, psicólogos e outros profissionais auxiliar o cardiologista quando solicitado. Organizar materiais e documentos para reuniões e treinamentos internos. Auxiliar na logística de eventos e programas promovidos pelo instituto. Comunicação e relacionamento com clientes manter contato ativo com os pacientes via whatsapp, telefone e e-mail. Lembretes de consultas, acompanhamentos e ações institucionais. Coletar feedbacks para melho
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.