Como gerenciar o seu tempo de forma estratégica

Como gerenciar o seu tempo de forma estratégica

Você não sabe como gerenciar o seu tempo de forma estratégica?  Tempo é vida! É necessário aprender a gerenciar os nossos momentos pessoais e profissionais para que não acabemos sobrecarregados e desmotivados com o dia a dia.

Pensando nisso o BNE trouxe a Elaine Pacheco, Consultora de carreira e coordenadora do núcleo de empregabilidade da FAE para te ajudar a gerenciar o seu tempo!

Este artigo contém os assuntos abordados no Webinar, mas caso você queira vê-lo na íntegra, o vídeo estará aqui em baixo.

Falta de tempo x Falta de gestão de tempo

Quem nunca parou no meio do dia e pensou “Eu preciso de mais de 24 horas, menos não dá”, comenta Elaine.

Ou então, você chega no final do dia e pensa sobre o que fez, as vezes parece que nada, depende muito sobre como gerenciamos o tempo nas nossas atividades.

Assim, muitas das vezes, colocamos a culpa no próprio tempo, “Não tenho tempo de estudar. Não tenho tempo com a família. Não tenho tempo de lazer…”

A consultora então apresenta algumas razões responsáveis por esse problema, são elas:

  • Muitas atividades assumidas
  • Falta de energia, cansaço
  • Dificuldade de concentração mas atividades
  • Dificuldade de organização

Veja, todas essas razões conversam entre si, na verdade uma leva a outra e acabamos entrando em um ciclo vicioso onde o tempo parece passar muito rápido.

“Eu cansei de ir ao cinema com o meu marido e dormir”, apresenta Elaine. Entretanto, ela começou a perceber que o tempo não é o vilão dessa história e sim alguns defaults.

Quais são os nossos defaults?

Para saber como gerenciar o seu tempo de forma estratégica, antes precisamos saber o que nos tira tanto tempo, um exemplo são os defaults.

Existem dois tipos principais, os da ocupação e as piscinas infinitas. “Esses defaults estão nos aparelhos eletrônicos em sua maioria”, explica Elaine.

Assim, os defaults da ocupação acontecem quando a sociedade nos diz que precisamos passar 24 horas trabalhando e produzindo. Já as piscinas infinitas são as fontes de conteúdo que precisamos sempre atualizar para não perder as novidades, as redes sociais são uma prova.

Dessa forma, é extremamente cansativo ser produtivo 24 horas por dia e ainda temos as piscinas que nos tiram uma grande parte do dia. A gestão de tempo é essencial!

Como gerenciar o seu tempo de forma estratégica

A gestão do tempo “É planejar a sua rotina para que você consiga utilizar o seu tempo nos lugares certos para fazer as tarefas certas” esclarece a consultora.

Assim, quando não conseguimos realizar essa gestão, as atividades viram uma bola de neve o que nos prejudica ainda mais.

O primeiro passo é planejar o dia:

  • Listar as tarefas do dia
  • Fazer uma agenda de horários
  • Contar com imprevistos
  • Definir prazos
  • Priorizar tarefas
  • Contar com a ajuda da tecnologia, utilizando o Asana, por exemplo
  • E aprender a dizer não

De tal maneira, Elaine ainda apresenta no webinar uma tabela para você fazer essa gestão com:

  • Tarefa
  • Prazo
  • Facilidade
  • Nivel de prioridade
  • Check

Por fim, não esqueça, ainda podem acontecer imprevistos! Então, por alguns momentos, será preciso redefinir as suas estratégias.

Hoje ficamos por aqui, bom planejamento de tempo para você

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