Vaga: Vaga de analista de eventos em Sao Paulo/SP

Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Marketing, contrata analista de eventos.

Estamos à procura de um analista de eventos altamente organizado e dedicado para se juntar à nossa equipe. Nessa função essencial, você será responsável por coordenar uma variedade de atividades relacionadas à organização e execução de eventos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente e dentro do orçamento estabelecido. Suas principais responsabilidades incluirão:

Contratação de serviços de eventos junto à agência homologada, incluindo locação de espaços, catering, equipamentos audiovisuais, entre outros, assegurando que todas as necessidades do evento sejam atendidas de acordo com os padrões de qualidade e dentro do orçamento disponível. Contratação de speakers hcps (health care professionals), identificando e selecionando profissionais qualificados para apresentar palestras ou workshops durante os eventos, garantindo que os temas abordados estejam alinhados com os objetivos e público-Alvo do evento. Realização do pagamento de fornecedores, garantindo que todos os serviços contratados sejam pagos dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com os termos acordados. Reconciliação de gastos de eventos, monitorando e registrando todos os custos relacionados à organização do evento, garantindo a precisão e transparência na prestação de contas. Reconciliação de participação, acompanhando e registrando o número de participantes inscritos e presentes nos eventos, auxiliando na análise do retorno sobre o investimento e na avaliação da eficácia dos eventos. Reconciliação de eventos, consolidando todas as informações e registros relacionados aos eventos realizados, facilitando a análise do desempenho e o planejamento de futuras edições. Realização de contratos de apoios promocionais e educacionais, negociando e elaborando contratos com parceiros e patrocinadores para garantir o apoio financeiro e promocional necessário para a realização dos eventos.
Requisitos:

-Experiências e qualificações:

Nível superior completo

Vivência em eventos

Inglês ava

Efetivo