Vaga: Vaga de Assistente Administrativo em Rio de Janeiro/RJ

Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente Administrativo.

Responsabilidades:

Auxiliar na organização e arquivamento de documentos administrativos, como contratos, notas fiscais, e registros de funcionários.
Realizar tarefas de escritório, como atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências, e agendamento de reuniões.
Coletar e processar informações para relatórios gerenciais, ajudando na análise e interpretação de dados.
Apoiar na gestão de estoques, realizando inventários periódicos e controlando as entradas e saídas de mercadorias.
Prestar suporte à equipe de recursos humanos, auxiliando na contratação, integração e registro de funcionários.
Colaborar com o setor financeiro, auxiliando na emissão de faturas, controle de contas a pagar e a receber, e reconciliação de registros.
Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e organizado, seguindo as normas de saúde e segurança no trabalho.
Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário para garantir o bom funcionamento do restaurante.
Requisitos:

experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de restaurante ou hotelaria.
Excelentes habilidades de organização e capacidade de multitarefa.
Conhecimento básico de sistemas de gestão de documentos e pacote Office.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com informações confidenciais com sensibilidade e discrição.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo noites, fins de semana e feriados, conforme necessário.
Formação acadêmica em Administração, Gestão de Negócios, ou área relacionada é uma vantagem.

Efetivo