Vaga: Vaga de estagiário em Rio Branco/AC

Empresa localizada na cidade de Rio Branco/AC do ramo Administrativo, contrata estagiário.

Horário: segunda a sexta das 08:00 às 14:00 

Atividades:

Atendimento ao público:
Recepcionar os cidadãos que procuram o órgão, oferecendo atendimento cordial e prestativo 

Orientar os usuários sobre os serviços oferecidos pelo órgão e os procedimentos necessários para acessá-Los 

Registrar as demandas dos usuários de forma precisa e encaminhá-Las aos setores competentes para resolução. 
Elaboração de documentos:
Auxiliar na elaboração e atualização de documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, relatórios e planilhas 

Organizar e arquivar os documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos, assegurando a sua fácil localização e consulta. 
Recepcionar e correspondências:
Receber e distribuir correspondências internas e externas, realizando o registro e mento adequado 

Protocolar documentos recebidos, garantindo o controle e rastreabilidade das informações 

Acompanhar o fluxo de correspondências, assegurando a sua entrega dentro dos prazos estabelecidos. 
Acompanhamento de processos administrativos:
Acompanhar o andamento de processos administrativos, verificando prazos e pendências 

Prestar suporte aos servidores responsáveis pelos processos, fornecendo informações e documentos necessários para o seu desenvolvimento. 
Apoio em eventos e cerimônias:
Auxiliar na organização e realização de eventos, como palestras, seminários e solenidades 

Preparar materiais e equipamentos necessários para a realização dos eventos, garantindo a sua adequada execução 

Prestar suporte logístico durante os eventos, atendendo às demandas dos participantes e convidados. 
Pesquisa e levantamento de dados:
Realizar pesquisas bibliográficas e levantamento de dados relevantes para subsidiar a tomada de decisão no órgão 

Coletar informações em fontes diversas, como bancos de dados, legislação e jurisprudência, consolidando os resultados obtidos 

Apresentar relatórios e análises dos dados coletados, contribuindo para o embasamento técnico das atividades desenvolv

Efetivo