Empresa localizada na cidade de são paulo/sp do ramo recursos humanos, com 200 funcionários, contrata recepcionista bilíngüe
Requisitos
Educação (escolaridade):
• ensino médio completo, técnico ou superior cursando;
• informática: Intermediário a avançado (pacote office)
• idioma (inglês/espanhol) nível avançado a fluente para conversações, leitura e escrita
experiência:
• necessário 2 oude experiência na área.
Ensino Médio Completo
Atribuições
• recepcionar clientes e visitantes nacionais e internacionais, direcionando-os para o departamento apropriado;
• faz e atende ligações telefônicas nacionais e internacionais: Localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao departamento apropriado;
• diariamente redige e/ou digita textos bilíngues diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação do superior. Colhe assinaturas, despacha o documento e arquiva as cópias.
• atualizar calendários e agendar reuniões;
• certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários;
• fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone ou e-mail;
• receber, classificar e distribuir o correio e entregas diárias;
• manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
• encomendar materiais de escritório e manter o estoque
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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