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ASSISTENTE EXECUTIVO JÚNIOR | Curitiba / PR

Presencial | Curitiba, PR R$ 2.795,75 Efetivo

Sobre a oportunidade buscamos uma pessoa para apoiar diretamente a rotina das lideranças, garantindo organização, fluidez e cumprimento dos compromissos do dia a dia. Será responsável pela gestão da agenda das lideranças, organização de reuniões, lembretes, acompanhamento de demandas e suporte à rotina executiva, além de apoiar a recepção e atividades administrativas do escritório. Principais responsabilidades • gerenciar as agendas das lideranças, realizando agendamentos, reagendamentos, confirmações e organização de prioridades. • acompanhar diariamente a agenda, realizando avisos, lembretes e conferindo informações necessárias para reuniões e compromissos. • antecipar necessidades das lideranças, apoiando a preparação de reuniões, documentos, informações, salas e demais recursos. • organizar reuniões, incluindo reserva de salas, confirmação de participantes, horários e estrutura necessária. • cuidar da organização da sala das lideranças e apoiar demandas administrativas relacionadas à sua rotina. • realizar a recepção do escritório e atendimento a visitantes, clientes, parceiros, fornecedores e chamadas telefônicas. • controlar materiais de escritório e acompanhar necessidades de reposição e organização dos ambientes. • prestar suporte às demandas internas do time e utilizar tecnologia e inteligência artificial para tornar as rotinas mais organizadas e eficientes. O profissional que buscamos uma pessoa extremamente organizada, discreta e atenta aos detalhes, com postura profissional, senso de prioridade e capacidade de antecipar necessidades. Valorizamos proatividade, agilidade, boa comunicação, inteligência emocional, autonomia e curiosidade tecnológica para aprender e utilizar novas ferramentas.

Requisitos e qualificações

Requisitos e conhecimentos • ensino superior cursando ou concluído em administração, secretariado executivo, gestão ou áreas correlatas. • boa comunicação oral e escrita em português, com postura profissional no atendimento presencial, por telefone, mensagem e e-mail. • conhecimento de ferramentas de escritório e produtividade, especialmente google workspace ou pacote office. • organização para gerenciar agenda, compromissos, demandas, prazos e prioridades simultaneamente. • familiaridade com tecnologia e inteligência artificial generativa, como chatgpt ou ferramentas similares. • desejável experiência em suporte à lideranças, gestão de agenda, recepção executiva, secretariado ou atividades administrativas. Diferenciais • experiência como assistente executivo, secretário(a) executivo(a), assistente de diretoria ou em apoio direto a gestores. • facilidade com ferramentas como google calendar, clickup, slack, notion, trello ou similares. • vivência em ambientes corporativos e experiência com organização de reuniões, documentos, fornecedores ou rotinas de escritório.

Superior Incompleto

Benefícios

Vale refeição, plano de saúde, vale alimentação, vale transporte

Disponibilidade

Manhã, Tarde

Esta vaga expira em 57 dias.