Vagas de Assistente Administrativo em São Paulo / SP

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Financeiro, com 20 funcionários, contrata Assistente Administrativo

Requisitos

Conhecimentos em consórcio excell intermediário pacote office

Superior Completo

Atribuições

Executar atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando pagamentos e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho. Prestar suporte às áreas administrativas como elaboração de documentos, arquivos, alimentar planilhas, preencher formulários e incluir dados no sistema informatizado. Coletar e conferir dados examinando trabalhos administrativos. Digitar documentos diversos obtendo assinatura do responsável. Atuar na área financeira com realização de cálculos, controles de pagamentos, reembolsos e adiantamentos, bem como, emitir chegues e boletos bancários. Atender a área comercial no fornecimento de informações aos clientes, controlar o estoque, cobranças e cadastrar clientes e fornecedores.

Disponibilidade

Viagem;

Tipo de Vínculo

Efetivo

Benefícios

Vale transporte, vale refeição e assistência médica

Descrição Geral

Assessoria à área de relações institucionais com apoio às comissões da entidade e interface com associações do setor do agronegócio nacionais e internacionais, associados e órgãos do governo.

Requisitos

Imprescindível ter boa comunicação oral e escrita em inglês/português, ser proativo, organizado e discreto quanto aos documentos e atividades confidenciais. Agir com diplomacia, equilíbrio e postura profissional. Zelar pela organização e limpeza do local de trabalho, pacote office: Domínio de excel, word e powerpoint.

Superior Incompleto

Atribuições

Controle da agenda e dos compromissos da executiva, filtro de e-mails, organização de contratos, correspondências, arquivos, viagens, feiras e eventos, priorização das tarefas, acompanhamento de reuniões, elaboração de atas, atendimento telefônico, preparar reuniões.

Disponibilidade

Tarde, Manhã;

Tipo de Vínculo

Efetivo

Benefícios

Vale refeição, vale alimentação, vale transporte ou estacionamento, curso de inglês, plano de saúde e odontológico e seguro de vida

Descrição Geral

Empresa multinacional contrata

Requisitos

Necessário experiência com a função e conhecimento intermediário em inglês. Ensino superior completo ou cursando em administração ou secretariado executivo.

Superior Incompleto

Atribuições

Realizar trabalhos de secretariado, atuando no planejamento, organização e direção de serviços de assistência, suporte e assessoramento direto aos gestores da área. Assegurar o adequado andamento das rotinas administrativas sob sua responsabilidade. Administrar os compromissos, agendas e viagens dos gestores, visando sempre o melhor aproveitamento do tempo. Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para os vices presidentes e usá-las em documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações. Agendar compromissos e responder ou redirecionar solicitações internas e externas. Lidar com informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros dos gestores. Preparar relatórios de despesas, e garantir que as mesmas estão sendo conduzidas conforme previsto em orçamento. Auxiliar em atividades administrativas tais como: Preparar documentos e apresentações, responder correspondências, atender telefone, rascunhar cartas e documentos oficiais da empresa, organizar reuniões, reserva de salas e recursos de tecnologia de informação, entre outras. Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais dos gestores da área. Tradução e versão de documentos internos/externos e recepcionar visitantes.

Disponibilidade

Manhã, Tarde;

Tipo de Vínculo

Temporário

Benefícios

Vale transporte e vale refeição

Requisitos

Inglês fluente disponibilidade para horas extras quando necessário.

Ensino Médio Completo

Atribuições

Cuidar das contas oficiais – administrar pagamentos · compras, controle de estoque e inventário · preparo de estimativas anuais de despesas, controle de orçamento e de inventário. Fornecer recomendações à administração · supervisionar e coordenar atividades do motorista/mensageiro e faxineira · serviços secretariais para comitês · disponibilidade para realizar funções adicionais conforme for solicitado pela administraçao ·

Tipo de Vínculo

Efetivo

Benefícios

Vale transporte, vale refeição e auxilio assistência médica.

Descrição Geral

Administrar as necessidades do canteiro de obras, solicitação de compras, apontamento de cartão ponto, entrega de benefícios .Monitoramento da mão de obra e auxiliar o engenheiro nas atividades administrativas de obra executar outras tarefas correlatas á critério do superior imediato

Requisitos

Conhecimento em informática (excel e word) habilitação para veículos automotores. Preferencialmente conhecimento sistema rm tovts.

Tecnólogo Completo

Atribuições

Administrar as necessidades do canteiro de obras, solicitação de compras, apontamento de cartão ponto, entrega de benefícios .monitoramento da mão de obra e auxiliar o engenheiro nas atividades administrativas de obra executar outras tarefas correlatas á critério do superior imediato

Tipo de Vínculo

Efetivo

Requisitos

Estar cursando superior em recursos humanos ou administração; experiência com planilhas e sistemas; residir em pindamonhangaba;

Superior Incompleto

Atribuições

Executar atividades de rotina administrativa, transferência de informações para o sistema

Tipo de Vínculo

Temporário

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de Colombo/PR do ramo Gráfica, com 40 funcionários, contrata Assistente Administrativo

Requisitos

Desejável: - faculdade administração, gestão comercial, relações internacionais, sec. Executivo.. - residir fácil acesso ou ter carro/ moto - - - bom nível de informatica (e-mail, office, internet .. ) -minima(precisa transmitir maturidade e segurança)

Superior Completo

Atribuições

Essa colaboradora lidará diretamente com diretores e presidência e os principais clientes do grupo, precisa ser responsável, segura, pró ativa e discreta em relação aos assuntos tratados.

Tipo de Vínculo

Efetivo

Benefícios

Vale transporte + vale alimentação + pl saudade + pl odonto + farmacia

Atribuições

Requisitos: é necessário que o profissional seja , organizado e possua bom domínio da língua portuguesa. Imprescindível conhecimento em manutenção predial. Atividades: Controlar equipes de manutenção; monitorar atividades de manutenção; elaborar relatórios de atividades ; redigir orçamentos; atender clientes de grande porte. Horário de trabalho: De 2ª a 6ª das 8h00 às 18h00.

Tipo de Vínculo

Efetivo

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de Pinhais/PR, com 3 funcionários, contrata Assistente Administrativo.

Requisitos

Superior completo, informatica, pacote office. Desejável inglês e contato com importação. Preferencia morador de pinhais ou proximidades.

Superior Completo

Atribuições

Emissão de notas fiscais (entrada e saída), contas a pagar e receber, emissão de boletos, cobrança, atendimento a clientes, revendas, fornecedores, transportadoras. Rotinas administrativas.

Tipo de Vínculo

Efetivo

Benefícios

Saude e dental apos experiência

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de Rio do Sul/SC do ramo Informática, com mais de 250 funcionários, contrata Pessoa com Necessidades especiais.

Requisitos

Desejável curso técnico ou ensino superior completo/cursando em sistemas da informação; ciências da informação; gestão de projetos; áreas correlacionadas; desejável experiência na área de tecnologia.

Superior Incompleto

Atribuições

Executar serviços de apoio nas áreas de administração, recursos humanos e fábrica.

Tipo de Vínculo

Efetivo

Benefícios

Vale alimentação, vale trasporte e auxilio odontológico/saúde.