Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realiza atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos. Recepcionista de clínica e telefonista.
Efetivo
Mora próximo a região centro São Paulo Disponibilidade hora extra
Excel, conhecimento em -social do sera um diferencial
Reportando-se ao diretor apoia em suas atividades, cuida dos colaboradores da domésticos realiza triagem das ligações telefônicas e correspondência; recepciona as visitas; organização dos documentos, gestão das contas bancarias pessoal programa e reserva de viagens; programa as reuniões; organiza eventos;
Efetivo
Horario: De trabalho: De segunda a sexta-feira, das 09 até 18 horas, com uma hora de intervalo. Informações adicionais: . Benefícios: Assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida em grupo, vale alimentação e vale : Clt.
Manhã, Tarde;
Efetivo
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Financeiro, com 20 funcionários, contrata Assistente Administrativo
Conhecimentos em consórcio excell intermediário pacote office
Superior Completo
Executar atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando pagamentos e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho. Prestar suporte às áreas administrativas como elaboração de documentos, arquivos, alimentar planilhas, preencher formulários e incluir dados no sistema informatizado. Coletar e conferir dados examinando trabalhos administrativos. Digitar documentos diversos obtendo assinatura do responsável. Atuar na área financeira com realização de cálculos, controles de pagamentos, reembolsos e adiantamentos, bem como, emitir chegues e boletos bancários. Atender a área comercial no fornecimento de informações aos clientes, controlar o estoque, cobranças e cadastrar clientes e fornecedores.
Viagem;
Efetivo
Vale transporte, vale refeição e assistência médica
Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; ...
Efetivo
Empresa localizada em São Paulo/SP. Atuante no ramo de eventos.
Formação completa em marketing, publicidade e propaganda; administração ou relações internacionais. Ter conhecimento em corel draw; auto cad; excell e power point. Experiência no ramo de eventos.
Superior Completo
Relacionamento direto com o cliente.
Efetivo
Atuar com compras de materiais elétricos, hidráulicos, construção e acabamento, compras de materiais diversos para trocas ou reposição, controle de execução de serviços em planilhas e erp. Preparar relatórios, manter controle de estoque de produtos, controle de contratos de locação. Acompanhamento da mão de obra de terceiros, acompanhamento e orientação em obras. Noções em ti.
Efetivo
Dar suporte administrativo comercial à gerente comercial. Fazer controles, elaborar e alimentar relatórios e demais atividades pertinentes a área. Local de trabalho: Loja no shopping metrô itaquera
Efetivo
Assessoria à área de relações institucionais com apoio às comissões da entidade e interface com associações do setor do agronegócio nacionais e internacionais, associados e órgãos do governo.
Imprescindível ter boa comunicação oral e escrita em inglês/português, ser proativo, organizado e discreto quanto aos documentos e atividades confidenciais. Agir com diplomacia, equilíbrio e postura profissional. Zelar pela organização e limpeza do local de trabalho, pacote office: Domínio de excel, word e powerpoint.
Superior Incompleto
Controle da agenda e dos compromissos da executiva, filtro de e-mails, organização de contratos, correspondências, arquivos, viagens, feiras e eventos, priorização das tarefas, acompanhamento de reuniões, elaboração de atas, atendimento telefônico, preparar reuniões.
Tarde, Manhã;
Efetivo
Vale refeição, vale alimentação, vale transporte ou estacionamento, curso de inglês, plano de saúde e odontológico e seguro de vida
Empresa multinacional contrata
Necessário experiência com a função e conhecimento intermediário em inglês. Ensino superior completo ou cursando em administração ou secretariado executivo.
Superior Incompleto
Realizar trabalhos de secretariado, atuando no planejamento, organização e direção de serviços de assistência, suporte e assessoramento direto aos gestores da área. Assegurar o adequado andamento das rotinas administrativas sob sua responsabilidade. Administrar os compromissos, agendas e viagens dos gestores, visando sempre o melhor aproveitamento do tempo. Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para os vices presidentes e usá-las em documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações. Agendar compromissos e responder ou redirecionar solicitações internas e externas. Lidar com informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros dos gestores. Preparar relatórios de despesas, e garantir que as mesmas estão sendo conduzidas conforme previsto em orçamento. Auxiliar em atividades administrativas tais como: Preparar documentos e apresentações, responder correspondências, atender telefone, rascunhar cartas e documentos oficiais da empresa, organizar reuniões, reserva de salas e recursos de tecnologia de informação, entre outras. Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais dos gestores da área. Tradução e versão de documentos internos/externos e recepcionar visitantes.
Tarde, Manhã;
Temporário
Vale transporte e vale refeição
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