Vaga: Vaga de Secretária bilíngue em Sao Paulo/SP

Empresa localizada na cidade de salvador/ba do ramo consultoria, com 3 funcionários, contrata secretária executiva

Graduação em 	
secretariado executivo

Superior Completo

Dar suporte administrativo e técnico aos diretores das áreas de suprimentos, comercial e rh, fornecendo e recebendo informações; 
tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
preparar relatórios e planilhas;
registrar a entrada e saída de documentos; 
triar, conferir e distribuir documentos; 
verificar, classificar e arquivar documentos conforme critérios e normas pré-estabelecidas;
conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
identificar irregularidades nos documentos; 
submeter pareceres para avaliação dos diretores; 
preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar, fluxogramas e cronogramas; elaborar correspondência.
Acompanhar processos administrativos:
Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
Atender usuários no local ou à distância:
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. 

Efetivo 

Assistência médica bradesco; assistência odontológica metlife vale refeição;  vale transporte (clt);  cesta básica entregue em casa; seguro de vida; gympass; ppr; desconto em produtos.