Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo/SP

Localização: São Paulo / SP

Salário: R$3.700,00 a R$4.700,00

Descrição Geral

Empresa multinacional contrata

Requisitos

Necessário experiência com a função e conhecimento intermediário em inglês. Ensino superior completo ou cursando em administração ou secretariado executivo.
Superior Incompleto

Atribuições

Realizar trabalhos de secretariado, atuando no planejamento, organização e direção de serviços de assistência, suporte e assessoramento direto aos gestores da área. Assegurar o adequado andamento das rotinas administrativas sob sua responsabilidade. Administrar os compromissos, agendas e viagens dos gestores, visando sempre o melhor aproveitamento do tempo. Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para os vices presidentes e usá-las em documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações. Agendar compromissos e responder ou redirecionar solicitações internas e externas. Lidar com informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros dos gestores. Preparar relatórios de despesas, e garantir que as mesmas estão sendo conduzidas conforme previsto em orçamento. Auxiliar em atividades administrativas tais como: Preparar documentos e apresentações, responder correspondências, atender telefone, rascunhar cartas e documentos oficiais da empresa, organizar reuniões, reserva de salas e recursos de tecnologia de informação, entre outras. Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais dos gestores da área. Tradução e versão de documentos internos/externos e recepcionar visitantes.

Disponibilidade

Tarde, Manhã;

Tipo de Vínculo

Temporário

Benefícios

Vale transporte e vale refeição

Código da vaga: V02314726

Publicada há: mais de 3 meses

Vaga patrocinada: Candidatura Livre

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