Vaga de Assistente Administrativo em Niterói/RJ

Localização: Niterói / RJ

Salário: R$1.700,00

Atribuições

- responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às suas atividades; - conhecer e aplicar normas e condutas voltadas para saúde, segurança no trabalho e preservação ambiental, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente; - receber as solicitações de compras de: Equipamentos, materiais, peças, insumos, papelaria e produtos de consumo diário e se necessário verificar junto a área, a real necessidade de produto/serviço a ser adquirido/contratado, a fim de entender e poder atender a demanda do responsável, bem como avaliar a relação custo e benefício para a empresa; - efetuar abertura de chamado junto ao setor de compras do cso para realização do processo; - diligenciar as compras, visando o seu rastreamento e recebimento das, bem como interagir com as áreas solicitantes para verificação de recebimento de material, término de prestação de serviço e qualidade dos mesmos; - verificar a qualidade dos produtos e serviços a fim de identificar se os mesmos estão cumprindo com os acordos e atendem aos requisitos estabelecidos para a unidade; - realizar o input de dados para controle das compras realizadas, tais como: Setor solicitante, data da solicitação, material/serviço demandado, fornecedor, negociação, prazos de entrega, dentre outros (planilha de controle); - responder pelo recebimento dos materiais adquiridos pela clínica, realizando a conferência dos mesmos a partir das informações constantes na nota fiscal, bem como a nota via sistema para cso efetuar o pagamento; - receber e lançar todos as notas para pagamento, conferindo documentação, respondendo pela qualidade e confiabilidade das informações; - conferir e esclarecer divergências dos documentos e lançamentos, a fim de mantê-los atualizados.

Tipo de Vínculo

Efetivo

Código da vaga: V02554135

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